Hotelbetrieb.
In einer
Plattform.
Gastwerk wurde mit Hoteliers entwickelt — für die konkrete Realität aus Saisonkräften, Schichtbetrieb und Pflichtschulungen.
–60%
Onboarding-Aufwand
100%
HACCP-Nachweise digital
< 5 Min
für neue Schichtpläne
78%
Belegung
8
Checkouts
11
Ankünfte
5
Reinigung
Vier Realitäten im Hotel
Wo Hotels
verlieren.
Rezeption, Housekeeping, Küche und Saisonkräfte — vier Abteilungen, vier Logiken, ein Betrieb. Gastwerk bringt sie zusammen.
01
Saisonale Fluktuation
Flow standardisiert das Onboarding — neue Kräfte sind in der Hälfte der Zeit einsatzbereit.
02
Schichtplanung über Abteilungen
Roster koordiniert Housekeeping, Rezeption und F&B in einem System — statt drei Excel-Tabellen.
03
Pflichtschulungen & Nachweise
Academy dokumentiert HACCP, Brandschutz und Ersthilfe lückenlos — auditierbar auf Knopfdruck.
04
Arbeitszeitgesetz-Compliance
Tempo prüft Ruhezeiten und Überstunden automatisch beim Stempeln — Verstöße werden sofort angezeigt.
Abteilungen im Hotel
Drei Welten.
Eine Logik.
Rezeption, Housekeeping und F&B funktionieren nach eigenen Rhythmen — aber in einem Haus. Gastwerk denkt alle drei mit, ohne Schnittstellenchaos.
Rezeption
Schicht-Briefing automatisch vorbereitet
Late Arrivals & Sonderwünsche strukturiert erfasst
Übergabeprotokolle digital und nachvollziehbar
Neues Personal durch Checklisten sicher eingeführt
Housekeeping
Zimmerstatus synchron mit der Rezeption
Aufgabenverteilung nach Etage und Priorität
Reinigungsstandards als SOPs hinterlegt
Saisonspitzen ohne Einarbeitungsverlust meistern
Food & Beverage
Allergenkunde & HACCP lückenlos dokumentiert
Schichtplanung für Wochenenden und Events
Neue Servicekräfte schnell auf Standard gebracht
Rezeptdatenbank und SOPs zentral abrufbar
Saisonkräfte & Onboarding
Neue Kraft.
In 3 Tagen
produktiv.
Saisonale Einstellungen sind in der Hotellerie Routine — aber chaotisches Onboarding kostet Zeit und Qualität. Gastwerk Flow erstellt automatisch eine persönliche Checkliste mit allen Pflichtschulungen, Einweisungen und Übergaben. Der Fortschritt ist für Manager jederzeit sichtbar.
Automatische Aufgabenverteilung
Flow weist alle Onboarding-Tasks direkt beim Anlegen der Kraft zu.
HACCP & Compliance als erstes
Pflichtschulungen stehen ganz oben — kein Antreten ohne Nachweis.
30-Tage-Check-in automatisch
Nach einem Monat erinnert Flow den Manager automatisch ans Follow-up.
Julia Kessler
Rezeption · Saisonkraft · seit 3 Tagen
Ein sauberer Betriebstag
Onboarding starten
Neue Saisonkraft anlegen — Flow weist automatisch alle Aufgaben zu: Schlüsselausgabe, Einweisung, Schulungen.
Schicht planen
Roster erstellt den Wochendienstplan — mit Verfügbarkeiten, Wünschen und automatischer ArbZG-Prüfung.
Schulung nachweisen
Academy dokumentiert alle Pflichtschulungen. Zertifikate landen automatisch in der digitalen Personalakte.
Zeit abrechnen
Tempo exportiert Monatsberichte für die Lohnbuchhaltung — in wenigen Minuten statt Stunden.
Module für Hotels
Persona
BasisStammdaten für alle Mitarbeitenden — von der Rezeption bis zur Küche.
Roster
SchichtenSchichtplanung für Früh-/Spätdienst, Wochenenddienste und Saisonspitzen.
Academy
ComplianceHACCP, Brandschutz und Sicherheitsunterweisungen — digital und nachweisbar.
Flow
OnboardingStrukturiertes Onboarding für Saisonkräfte mit Checklisten und Aufgaben-Routing.
Tempo
ZeiterfassungDigitale Zeiterfassung inkl. ArbZG-Prüfung für Vollzeit, Teilzeit und Aushilfen.
Atlas
WissenInterne Wissensdatenbank für Hausregeln, SOPs und Dienstanweisungen.
“Mit Roster haben wir unsere Dienstplanung von 4 Stunden pro Woche auf unter 30 Minuten reduziert. Das Team ist zufriedener, weil Schichtwünsche endlich strukturiert erfasst werden.”
General Manager
4-Sterne-Hotel, 120 Mitarbeitende
Mehr Rhythmus im Haus.
Weniger Reibung zwischen Teams.
Lerne in einer persönlichen Demo, wie Gastwerk für hotellerie aufgebaut ist — und welche Module in eurem Setup den größten Hebel schaffen.